Accounting and Administrative Assistant Featured

Buts de la Mission

L’ Assistant Comptable et Administratif est charge de l’exécution des tâches de base de la comptabilité, en particulier les écritures comptables et de la gestion administratif de l’entreprise sous la supervision de la directrice des opérations.

Définition de la Mission

Au niveau comptable :

• Saisir les pièces comptables liées à la gestion de l’entreprise (clients, fournisseurs, banques, trésorerie)
• Classer des pièces comptable (factures, pièce de caisse, bulletin de salaire…).
• Participer à l’établissement des fiches de paie avec la directrice des opérations.
• Participer à l’établissement des déclarations fiscales avec la directrice des opérations.
• Préparer les écritures d’inventaires.
• Facturation.
• Relancer les factures fournisseurs et les impayés.
• Tenir la caisse de l’entreprise sous la supervision de la directrice des opérations.
• Effectuer les courses bancaires selon les besoins de la directrice des opérations

Au niveau Administratif :

• Organisation logistique de réunion , séminaire , mission , voyage , évènement;
• Participer à la gestion des achats selon la procédure mise en place par l’entreprise;
• Gérer les moyens généraux de l’entreprise;
• Gérer la connexion internet du bureau et la flotte téléphonique ;
• Assister dans la mise en place de la GED ;
• Gestion des courriers;
• Assister la directrice des opérations dans ses tâches quotidienne.
• Effectuer les courses Administratifs selon les besoins de la directrice des Operations.

Profil type du poste

Diplôme BAC + 2 ou 3 en comptabilité et gestion, gestion comptable et financière, et tout autres diplômes équivalents ;

• Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire ;
• Être structure, capable de gérer plusieurs missions et taches en même temps ;
• Être minutieux

Conditions préalables

• Maitriser le pack office et capable d’adopter facilement des nouveaux outils digitaux
• Maitriser le logiciel SAGE comptable
• Langues : Français excellent oral et écrit, Anglais oral est un plus